Nomor : Kd.12.2/1/OT.00/ 1456 /
2015 Wonosari, 28 Agustus 2015
Sifat : Penting
Lampiran : 2
lembar
Perihal : Pelaksanaan
EPUPNS 2015
Di Kemenag Kab. Gunungkidul
Kepada Yth.
Kepala RA/BA, MI, MTs, MA
Se-Kabupaten Gunungkidul
Menindaklanjuti
surat kami nomor Kd.12.2/1/OT.00/1385/2015 tentang Surat Edaran Tentang Implementasi
e-PUPNS 2015 Kementerian Agama RI, dengan ini kami sampaikan pelaksanaan
e-PUPNS di lingkungan kerja Kantor Kementerian Agama Kabupaten Gunungkidul :
1.
Bahwa untuk kelancaran proses pelaksanaan
e-PUPNS ini, Kantor Kementerian Agama Kabupaten Gunungkidul akan melakukan
penjadwalan pelaksanaan sebagai berikut :
a.
Proses Registrasi ( pendaftaran ) oleh masing
– masing PNS untuk mendapatkan Kode Registrasi, dilakukan sejak tanggal 1 -14
September 2015. Hasil cetak (print out) dari Kode Registrasi tersebut kemudian
diserahkan ke Urusan Kepegawaian Subbagian TU pada tanggal rentang waktu
tersebut.
b.
Proses Verifikasi Pendaftaran PNS ( Verifikasi
Tahap I ) dari hasil Proses Registrasi tersebut di atas, oleh Urusan
Kepegawaian. Kegiatan ini dilaksanakan dari tanggal 15 - 30 September 2015.
c.
Proses Pengisian Formulir e-PUPNS oleh masing
– masing PNS, pada 1 – 30 Oktober 2015. Waktu tersebut sekaligus penyerahan
dokumen – dokumen pendukung dalam proses pengisian tersebut ke Urusan
Kepegawaian, sebanyak rangkap 4 ( empat).
d.
Proses Verifikasi Pengisian Formulir e-PUPNS
Tahap II, oleh Urusan Kepegawaian, dilakukan pada 1 – 14 November 2015.
e.
Proses Verifikasi Pengisian Formulir e-PUPNS
Tahap III, oleh Kantor Wilayah Propinsi DIY, pada 15 – 30 November 2015.
f.
Proses Verifikasi Pengisian Formulir e-PUPNS
Tahap IV, oleh Badan Kepegawaian Negara, pada 1 – 31 Desember 2015.
2.
Pedoman tentang tatacara Registrasi dan
Pengisian Formulir e-PUPNS bisa didapatkan pada website pupns.bkn.go.id, atau
melalui Petunjuk Teknis yang bisa diunduh pada website kemenaggeka.net.
3.
Untuk informasi lebih lanjut harap
menghubungi Urusan Kepegawaian Subbagian Tatausaha Kantor Kementerian Agama
Kabupaten Gunungkidul, atau lewat email kepegkemenaggk@yahoo.co.id
4.
Agar keseluruhan proses pelaksanaan e-PUPNS
ini berjalan dengan tertib dan lancar, perlu kami tekankan kepada Saudara untuk
menyampaikan ketentuan waktu tersebut di atas agar dipatuhi oleh seluruh PNS di
lingkungan kerja Saudara.
Bagan Alur Verval e-PUPNS sebagai Berikut :
No
|
Kegiatan
|
Pelaksana
|
September
|
Oktober
|
Nopember
|
Desember
|
||||||||||||
I
|
II
|
III
|
IV
|
I
|
II
|
III
|
IV
|
I
|
II
|
III
|
IV
|
I
|
II
|
III
|
IV
|
|||
1
|
Registrasi
|
Masing - masing PNS
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
Verifikasi Pendaftaran
(Ver. Tahap I)
|
UP Kemenag Kabupaten
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
Login dan Pengisian
Form PUPNS
|
Masing - masing PNS
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
Verifikasi Form PUPNS
( Ver. Tahap II)
|
UP Kemenag Kabupaten
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
Verifikasi Form PUPNS (
Ver. Tahap III)
|
Kanwil DIY
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6
|
Verifikasi Form PUPNS
( Ver. Tahap IV)
|
BKN
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Atas
perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terimakasih.
Kepala
Drs. H. Nur Abadi, MA.
NIP. 196410141992031004