Monday, 5 December 2016

RAZIA EMIS

Kepada Yth.
Kepala MIN/MIS
Dilingkungan Kantor Kementeroan Agama Kab. Gunungkidul

Assalamu’alaikum wr.wb.
Berdasarkan hasil Razia Tim Emis Pusat yang kami terima, ada beberapa temuan diantaranya
1.       Siswa Ganda
2.       TMT dan Tanggal Lahirbyang tidak sesuai dengan ketentuan
3.       Guru Satminkal Ganda
4.       Pararel Kelas  No Absen
5.       Tidak mengisi riwayat pendidikan
DAFTAR SILAHKAN Download KLIK DISINI
1.       Siswa Ganda artinya Siswa terdata di dua madrasah, jika memang siswa tersebut masih aktif di madrasah saudara maka tidak membetulkan di aplikasi desktop maupun online , tapi jika tidak aktif maka harus di revisi dengan cara  upload di Desktop dan Backup dan Upload Ulang Online DAFTAR  SILAHKAN KILIKDISINI
2.       TMT dan Tanggal Lahir yang tidak sesuai dengan Ketentuan Artinya jarak antara TMT pertama menjadi Guru dan Tanggal Lahir Kurang dari 18 tahun. Jadi Harus di cek exel nya pada tanggal lahir dan TMT pertama menjadi Guru dan harus dibetulkan sesuai dengan bukti fisik yang dimiliki, Backup ulang kemudian Upload Online Ulang. DAFTAR SILAHKAN KLIK DISINI
3.       3. Guru Satminkal ganda Artinya Tercatat sebagai satminkal 2 lembaga. Jika memang di satminkal saudara maka tidak perlu revisi, namun jika bukan  di satminkal saudara maka lakukan revisi pada status satminkal pilih non satminkal, lalu backup ulang dan upload online ulang DAFTAR SILAHKAN KLIKDISINI
4.       Pararel kelas dan nomer absen, terjadi kesalahan pada parael kelas dan no absen, jika kelas parael maka pilih kelas 1, pararel 1 no absen 1,2,3 dst.
Pararel 2. Maka pilih Kela 1 pararel 2 no absen mulai lagi 1,2,3 dst.
DAFTAR SILAHKAN KLIK DISINI
5.       Tidak mengisi riwayat pendidikan artinya Guru minimal D4/S1 dan diriwayat pendidikan belum mengisi, harus diisi riwayat pendidikan pada exel personal backup milang kemudian upload online ulang DAFTAR SILAHKAN KLIK DISINI
6.       Apa Bila Madrasah Saudara masuk daftar EMIS RAZIA ini namun tidak perlu melakukan revisi sesuai dengan ketentuan diatas maka hanya melakukan Konfirmasi Ulang di APliaksi EMIS Online.
Untuk itu kami mohon saudara segera memerintahkan Operator EMIS untuk melakukan revisi dan pembenahan dimaksud. Adapun jadwal upload paling akhir sd hari Rabu 07 Desember 2016 pukul 23.59 wib.
Apabila pada Jadwal tersebut tidak melakukan pembetulan maka pembetulan sudah tidak dapat dilakukan karena APlikasi Akan Ditutup.
Demikian Informasi ini atas perhatiannya disampiakan terimakasih
Wassalamu’ALaikum wr.wb.


Kepalasa Seksi DIKMAD

Thursday, 1 December 2016

REALISASI PIP ( SATKER MADRASAH NEGERI )

Kepada Yth
1.       Kepala MIN
2.       Kepala MTsN
3.       Kepala MAN
 (SATKER MADRSAH NEGERI )

Assalamu’alaikum Wr Wb

Menindaklanjuti Surat Inspektorat Jenderal dan Kantor Wilayah Kemenag D.I.Yogyakarta Nomor : B.3151/KW.12.2/PP.00/11/2016 tanggal 29 Oktober 2016, maka dengan ini kami mohon kepada Satker Madrasah Negeri (MAN/MTsN/MIN) untuk melaporkan REALISASI PENYALURAN DANA BSM/PIP Tahun Anggaran 2016 dengan mengisi SECARA LENGKAP dan BENAR FORM berikut :

FORM REALISASI PIP silahkan KLIK Download Disini

Kemudian karena sangat mendesaknya data ini maka mohon dengan sangat agar form yang telah di isi dikirim ke Email : bsm_gunungkidul@yahoo.co.id  PALING LAMBAT HARI JUM’AT 02 DESEMBER 2016 SEBELUM JAM 10.00 WIB.

Demikian mohon maklum dan atas kerjasama serta  Perhatiannya diucapkan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr Wb


Tuesday, 29 November 2016

BIMTEK PELAPORAN BOS MADRASAH NEGERI

Kepada Yth.
Kepala MIN, MTsN, MAN
dilingkungan Kantor Kementerian Agama Kab. Gunungkidul


Assalamu'alaikum wr.wb.

Menindak lanjuti Rapa Koordinasi Bantuan Operasional Sekolah Kanwil Kementerian Agama D.I Yogyakarta kami bermaksud mengadakan Bimbingan Teknis Pelaporan Bantuan Operasional Sekolah pada Madrasah Negeri yang akan kami selenggarakan besuk pada :
Hari        : Rabu
Tanggal   : 30 November 2016
Waktu      : Pukul 08.00 wib
Tempat    : Lantai Dasar Masjid Al Ikhlas Wonosari

Untuk itu kami harapkan saudara menugaskan Bendahara Pengeluaran dan Pengelola BOS untuk dapat hadir dalam kegiatan tersebut.

Atas perhatiannya diucapkan terimaksih

Wassalamu'laikum wr.wb.

SURAT SILAHKAN DOWNLOAD KLIK DISINI


Sunday, 27 November 2016

INSTRUMEN MONITORING PIP DAN BOS

Instrumen Monitoring PIP KLIK DISINI
Instrimen Monitoring BOS KLIK DISINI

** Intrumen ini mohon di download dan di isi / DiTULIS TANGAN di stempel dan ttd Kepala. dan dibawa pada pertemuan SARPRAS..
trims

Friday, 25 November 2016

PEMBINAAN KRR MTs/MA DAN ENTRY DATA SARPRAS MI, MTs, MA

Kepada Yth
Kepala MTsN/MTsS
Kepala MAN/MAS
Di lingkungan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Gunungkidul

Assalamu’alaikum wr.wb.
Sehubungan akan diselenggarakannya Pembinaan Kesehatan Reproduksi Remaja (KRR)  tahun 2016 jenjang MTs dan MA dilingkungan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Gunungkidul, maka dengan ini kami mohon saudara untuk menugaskan 1 (satu) orang GURU BIMBINGAN KONSELING untuk mengikuti kegiatan tersebut.

Adapun Pelaksanaan kegiatan akan kami laksanakan pada :

Hari/tanggal   : Senin/28 November 2016
Waktu   : Pukul 07.30 -14.00 wib.
Tempat : Lantai Dasar Masjid Agung Al-Ikhlash Wonosari.

Keterangan :
Membawa Surat Tugas dari Kepala Madrasah masing-masing.

Demikian atas perhatiannya diucapkan terimakasih.

Wassalamu’alaikum wr.wb.

Kepala Seksi DIKMAD


=============================================================== 
ENTRY DATA SARPRAS

Kepada Yth.
Kepala MIN/MIS
Kepala MTsN/MTsS
Kepala MAN/MAS
Di lingkingan Kantor Kementerian Agama Kab. Gunungkidul.

Assalamu’alaikum wr.wb.
Sehubungan akan diselenggarakannya Sosialisai dan Penginputan Data Sarpras MI, MTs, MA dilingkungan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Gunungkidul, maka dengan ini kami mohon saudara mengirimkan 1 (satu) orang operator Pengelola Data Madrasah untuk mengikuti Kegiatan dimaksud.

Adapun Kegiatan tersebut akan dilaksanakan besuk pada :
Hari/Tanggal        : Selasa/29 November 2016
Waktu                  : Pukul 08.00 wib.
Tempat                 : Lantai dasar Masjid Al Ikhlas Wonosari
Acara                   : Sosialisasi dan Penginputan Data Sarana dan Prasarana
MI,   MTs dan MA

Keterangan :
1.     Membawa surat tugas dari atasan langsung
2.     Membawa file pendataan sarpras yang telah diisi lengkap. 
      File SIlahkan KLIK DISINI
3.     Membawa laptop dan Rol Kabel.
Demikian atas Perhatiannya diucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum wr.wb.


Kepala Seksi DIKMAD

Thursday, 24 November 2016

SEMINAR PENDIDIKAN

Kepada Yth.
Kepala RA/BA
Kepala MIN/MIS
Kepala MTsN/MTsS
Kepala MAN/MAS
Pengawas Madrasah

se Kab. Gunungkidul.

Assalamu'alaikum wr.wb.

Sehubungan akan diselenggarakannya Seminar Guru dengan Tema " Tingkatkan Kwalitas Pendidikan Madrasah dan Profesionalisme Guru dengan Pendidikan Ramah Anak" Kerjasama antara Kantor Kementerian Agama Kabupaten Gunungkidul dengan Penerbit Buku Erlangga dalam rangka menyongsong Hari Amal Bhakti Kementerian Agama Republik Indoensia ke-71.

Untuk itu, kami menginformasikan sekaligus menghimbau kepada seluruh elemen Pendidikan dilingkungan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Gunungkidul untuk ikut serta dalam kegiatan keguatan tersebut, yang akan diselenggarakan besuk pada :

Hari       : Kamis
Tanggal  : 8 Desember 2016
Jam         : 08.00 wib
Tempat    : GOR Siyono Playen Gunungkidul
Pembicara : 1. Prof. Dr. Nizar, M.Ag (Kakawil Kementerian Agama D.I Yogyakarta)
                     2. Dr. H.M. Asrosun Ni'am, MA (Ketua KPAI Jakarta)

Surat Resmi dan Petunjuk Silahkan KLIK DISINI

Demikain Atas perhatiannya diucapkan terimakasih.
Wassalamu'alaikum wr.wb.

Kepala Seksi DIKMAD

Sunday, 20 November 2016

EDARAN ULANGAN AKHIR SEMESTER GANJIL MI

Beriukut Ini kami sampaikan Edaran Ulangan Akhir Semester Madrasah Ibtidaiyah Kabupaten Gunungkidul
Berikut Edaranya SILAHKAN KLIK DISINI

Demikain AtasPerhatiannya diucapka terimakasih.

Friday, 18 November 2016

VERIFIKASI DAN VALIDASI TMT SEBAGAI GURU

Kepada Yth.
Kepala Madrasah
dilingkungan Kantor Kementerian Agama Kab. Gunungkidul

Assalamualaikum wr.wb.
Berdasarkan Analisis dari Aplikasi SIMPATIKA Terdapat Kesalahan Data dari PTK. PTK yang ber TMT menjadi Guru  diatas 31 Desember 2005 namun sudah bersertifikasi. Untuk itu kami harapkan verifikasi dan  validasi PTK tersebut, khususnya di TMT awal Menjadi guru dengan cara sebagai berikut :
·         Mengunduh daftar Guru yang TMT Menjadi guru diatas 31 Desember 2005 SILAHKAN KLIK DISINI
·         Mengecek kebenaran TMT tersebut.
·         TMTmenjadi Guru adalah TMT diaman dia pertama kali menjadi Guru, Bukan pertama kali menjadi Pegawai Negeri. (diperhitungkan pada saat Wiyata Bhakti dan dibuktikan dg SK Pengangkatan)
·         Mengirim Kembali Data yang sudah diverval  melalui email mapendagk@yahoo.co.id paling lambat Hari Sabtu 19 Nopember 2016 pukul 10.00 wib.
·         Segera melakukan updating data NUPTK di APlikasi SIMPATIKA dan mengirimkan S12 paling lambat hari senin 21 November 2016.
·         Apabila tidak mengirimkan data maka kami anggap data tersebut valid, dan kami laporkan ke Kantor Wilayah Kementerian Agama D.I Yogyakarta.
Demikian AtasPerhatiannya diucapkan terimakasih.


Wassalamu’alaikum wr.wb.

Wednesday, 16 November 2016

PEMBERKASAN PERCAIRAN TUNJANGAN PROFESI OKTOBER - DESEMBER 2016


Sehubungan dengan akan di cairkanya tunjangan profesi guru dilingkungan satker pencairan Kemenag kabupaten Gunungkidul periode OKTOBER -DESEMBER 2016, maka bersama ini kami informasikan bagi guru lulus sertifikasi untuk segera mengumpulkan berkas syarat pencairan sesuai dengan kelengkapannya dan berkas dikumpulkan dan sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan. Adapun kelengkapan berkas dan jadwal pengumpulannya silahkan di download dibawah ini.

1.     Kelengkapan Berkas Guru Lulus Sebelum dan Lulusan  2015– SILAHKAN DOWNLOAD KLIK DISNI
2.     COVER BIODATA BERKAS :
-         PNS – SILAHKAN DOWNLOAD KLIK DISNI
-         NON PNS Lulus Sebelum 2015 – SILAHKAN DOWNLOAD KLIK DISNI
-         NON PNS Lulus  2015 – SILAHKAN DOWNLOAD KLIK DISNI
-         PNS Lulus Sebelum 2015 – menyesuaikan

3.     Chek List Berkas– SILAHKAN DOWNLOAD KLIK DISNI
4.     Contoh SKBK– SILAHKAN DOWNLOAD KLIK DISNI
5.     Contoh SKMT BARU– SILAHKAN DOWNLOAD KLIK DISNI
·        Jika Mengajar satu tempat maka SKMT hanya satu.
·        Jika Mengajar lebih dari satu tempat maka SKMT dibuat sesuai dengan jumlah madrasah yang diajar dan di tanda tangani oleh pengawas setempat.
6.     Contoh SPMJ – SILAHKAN DOWNLOAD KLIK DISNI
7.     Lembar Penilaian Kinerja– SILAHKAN DOWNLOAD KLIK DISNI
8.     Contoh Surat Pernyataan Sanggup Mengembalikan- SILAHKAN DOWNLOAD KLIK DISNI
9.     Contoh Surat Pernyataan Bukan PNS– SILAHKAN DOWNLOAD KLIK DISNI
10.                       Daftar Hadir Finger Print Bulan Oktober sd Desember disusulkan pada bulan desember sebelum tanggal 5 Desember 2016.

PENTING PERLU DIPERHATIKAN:

1.     Berkas dikumpulkan Secara Kolektif oleh perwakilan masing-masing Madrasah. JADWAL SILAHKAN KLIK DISINI
2.     Isi dari map Terpisah (selain di sertakan di masing-masing berkas juga dibuat terpisah yang dimasukan tersendiri per Madrasah):
-      SK Pembagian Tugas/Jadwal mengajar
-      Struktur Kurikulum
3.     Sebelum mengumpulkan berkas mohon di cek dahulu secara cermat dan di urutkan sesuai urutan kelengkapan berkas (diberi nomor), kemudian sambil minta tanda tangan pengawas, sekaligus berkas harus dikumpulkan di hari tersebut.
4.     Berkas langsung dikumpulkan ke Pengawas Masing-masing ketika meminta tanda tangan Pengawas




Demikian informasi ini kami sampaikan untuk dapat segera ditindaklanjuti.

HASIL RAZIA TIM EMIS PUSAT JENJANG MTs DAN MA

Kepada Yth. Kepala MTs dan MA
Dilingkungan Kantor Kementerian Agama Kab. Gunungkidul


Assalamu’alaikum wr.wb.
Berkenaan dengan Razia yang dilakukan Tim EMIS Pusat kami sampaikan hal hal sebagai berikut:
·         Terdapat data Exel yang tidak sesuai dengan ketentuan terutama di bagian rombel dan no absen.
·         Terdapat Siswa ganda dalam pendataan  EMIS artinya telah terdata di Madrasah yang lain.
·         Terdapat Guru Ganda artinya telah terdata di madrasah yang lain
·         TMT yang tidak valid artinya antara TMT pertama sebagai guru dan batas usia menjadi Guru tidak memenuhi standar. Misalnya usia dibawah 18 th namun sudah mengajar di MTs, atau Usia dibawah 20 Th namun mengajar di MA.
Untuk itu kami mohon saudara memerintahkan kepada operator EMIS untuk melakukan  Perbaikan data di APlikasi Desktop dan melakukan Upload ulang di Oplikasi online. Mulai Tanggal 17 November 2016 pukul 00.00 wib.
·         Bagi  data Exel yang tidak sesuai dengan ketentuan maka harus dilakukan updating data siswa kemudian di backup melalui aplikasi Desktop dan di Online kan.
·         Bagi siswa atau Guru yang terdeteksi ganda apa bila memang siswa atau Guru  tersebut aktif di madrasah saudara maka tinggal konfrirmasi ulang.
·         Bagi siswa atau Guru yang  terdeteksi ganda apa bila sudah tidak aktif lagi maka perlu di betulkan datanya dan Upload Ulang Online setelah backup ulang di Aplikasi Desktop.
·         Bagi yang terdeteksi TMT tidak Valid maka perlu di update data exel nya di kolom TMT pertama Menjadi Guru sesui dengan TMT SK PERTAMANYA. Apa bila TMT SK PERTAMA memang sudah sesuai maka wajib mengirimkan Scan Asli SK Pertama Tersebut dalam Bentuk file JPG.
Berikut data Ganda dan TMT tersebut:
·         Data Siswa Ganda MTS SILAHKAN KLIK DISINI
·         Data SIswa Ganda MA TIDAK ADA
·         Data Guru  MTs Ganda  SILAHKAN KLIK DISINI
      Data Guru MA Ganada TIDAK ADA
·         Data TMT MTs Silahkan KLIK DISINI    
       Data TMT MA Silahkan KLIK DISINI

Demikian Informasi ini kami sampaikan atasperhatiannya diucapkan terimakasih.


Wassalamualaikum wr.wb.