Program Simpatika Pada Semester Genap Tahun 2015/2016

Berkenaan dengan hal tersebut, kami informasikan program-program terbaru SIMPATIKA yang akan diimplementasikan mulai 1 Februari 2016  antara lain:

1.    Cetak SKMT dan SKBK Online (basis Isian Jadwal Mengajar)

SKMT adalah kependekan dari Surat Keterangan Melaksanakan Tugas Guru yang mana surat ini adalah surat yang menerangkan tugas dan jumlah jam mengajar seorang. Siapa yang membuat, yang membuat adalah Kepala Madrasah dengan diketahui oleh Pengawas. SKMT menjadi persyaratan berbagai program Kementerian Agama seperti pencairan Tunjangan Profesi Guru (TPG) dll.

Sedangkan SKBK adalah Surat Keterangan Beban Kerja adalah surat yang menerangkan seorang guru, secara kumulatif telah memenuhi beban kerja kumulatif minimal. SKBK pun dibuat oleh Kepala Madrasah.

pada semester yang lalu SKMT dan SKBK dibuat secara manual oleh Kepala Sekolah.

tapi ada hal yang berbeda Pada semester kedua ini, SKMT dan SKBK akan dicetak secara langsung melalui layanan Simpatika. Pengisiannya disinkronisasi dengan Jadwal Mengajar Mingguan yang telah dijalankan dalam layanan Simpatika sejak setahun lalu.

Artikel terkait SKBK dan SKMT Mengintip Fitur SKBK dan SKMT, untuk mengetahui PTK layak atau tidak mendapat Tunjaangan

2.    VerVal NRG lanjutanIni adalah verval yang melanjutkan pada verval pada semester ganjil, jadi pada semester genap ini, masih bisa untuk verval NRG

3.     VerVal Inpassing

Ini adalah termasuk yang baru, setelah program Inpassing pada tahun 2016 ini sudah ada titik terangnya, dengan adanya beberapa guru sudah mendapatka SK inpassing, maka selanjutnya adalah memverval Inpassing di layanan Simpatika, karena jika tidak di Verval maka, guru yang bersangkutan dianggap belum Inpassing.

Terkait Verval Inpassing Syarat Mutlak yang harus di penuhi jika mengikuti verval Inpassing
Cara mudah Verval Inpassing

4.     Registrasi UKG periode 2016

Setelah UKG di laksanakan pada tahun 2015, tetapi baru tahap Piloting atau sampel, maka pada tahun 2016 ini semua PTK diharuskan untuk mendaftar UKG, biar nanti dapat melaksanakan UKG pada tahun 2016

5.    Seleksi Sertifikasi Guru periode 2016

Layanan Simpatika adalah salah satu jalur pendataan sertifikasi, semua data diambil dari layanan simpatika

6.    Penerbitan NPK (Nomor Pendidik Kemenag)

Setiap PTK yang sudah mempunyai NUPTK nantinya akan mempunyai NPK
Untuk melihat NPK Masing-masing PTK yang sudah Punya Silahkan Klik DISINI

Syarat untuk mendapatkan NPK SIlahkan KLIK DISINI

7.    Pemetaan Kebutuhan Guru (Otomasi perhitungan kelebihan/kekurangan Guru Mapel basis Isian Jadwal Mengajar)

Demikianlah Program Terbaru Simpatika Semester Genap Tahun 2015/2016 semoga bermanfaat

Jadi Alur yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :

I.             Bagi Admin Madrasah (Operator Madrasah)

a.    Melakukan Pengaktifan Akun Operator Jika Login Belum Menggunakan Email Operator (jika Telah Menggunakan Email Operator Maka Sudah Tidak Perlu Aktivasi Lagi)

Langkah-langkah aktivasi akun operator:

Sebetulnya Menu ini dilaksanakan pada semester I tahun pelajaran 2015/2016, namun karena sesuatuhal maka biasanya operator Sekolah langsung menggunakan Akun PTK Kepala. Untuk semester ini diharapkan semua operator telah menggunakan Akun Operator Maisng-masing (tidak menggunakan Akun Kepala Lagi)

1.    Login Menggunanakan NPSN (contoh : 20410092)

Pilih menu sekolah kemudian pilih menu kelola grup admin, lihat email operator yang di blokir lihat kanan ada segitiga kecil klik pilih menu aktifkan.

2.    Log Out dari menu tersebut. Kemudian Login menggunakan Email Operator yangbtelah diaktifkan dan aplikasi siap dijalankan.

b.    Mengupdate data Operator.

Langkah-langkahnya adalah :

·         Login Menggunakan admin Operator (email operator)

·         Pilih menu sekolah pada layanan simpatika lihat pojok kanan atas ada gambar foto klik disana kemudian pilih pengaturan akun, pilih menu informasi personil di bagian kiri lauyar, kemudian edit nama operator dan data lainya kemudian simpan.

·         Selanjutnya klik detail kontak, pilih edit untuk mengedit no hp operator dan Sosmed Operator lalu simpan.

·         Selanjutnya pilih Gambar File lalu upload foto dengan bentuk file JPG maks 200KB lalu unggah foto. Dan update data operator selesai.

c.    Membuat jadwal mingguan

Jadwal Mingguan harus valid, Karena akan menentukan Jumlah Jam Mengajar Pada SKBK dan Pemetaan Kekurangan dan Kelebihan Guru dalam Madrasah tersebut.

d.    Upload Siswa

Upload siswa diharuskan data yang valid karena akan berpengaruh pada

a.    Jam Mengajar Bagi Guru Bimbingan dan Konseling

b.    Rasio Guru dan Murid.

II.           Bagi PTK (Pendidik dan Tenaga Kependidikan)

a.    Melakukan Verval NRG dan Pengajuan NRG baru

Vitur ini merupakan vitur lanjutan pada tahp sebelumnya, dan secara prosedural langkah langkah nya sama dengan tahun lalu.

b.    Melakukan Verval Inpassing bagi yang telah memiliki Inpassing. Panduan dapat dilihat di PANDUAN VERVAL INPASSING

c.    Mencetak ajuan SKBK dan SKMT

Vitur ini masih menunggu rilis resmi dari pusat, sebagai info tambahan bahwa SKBK dan SKMT ini tergantung pada Jadwal mengajar, sehingga diharapkan sebelum pengumpulan S25 oleh kepala Madrasah semua PTK mengecek di info pendidik.

d.    Pengaktifan diri dan cetak Kartu Digital.

e.    Pengaktifan Kolektif oleh kepala Madrasah.

Pengaktifan kolektif ini dilakukan setelah semua proses di madrasah selesai, dan paling akhir dilakukan.

SEMUA ALUR DAN PETUNJUK DAPAT DILIHAT DI BANTUAN SIMPATIKA ONLINE

SELURUH PROSES SIMPATIKA DIHARAPKAN SELESAI PALING LAMBAT TGL 29 FEBRUARI 2016 DIKARENAKAN DATA AGAR BISA DIGUNAKAN UNTUK PENCAIRAN TUNJANGAN PROFESI GURU MAUPUN TUNJANGAN FUNGSIONLA GURU NON PNS

REKAP DATA SISWA YANG BELUM MEMILIKI NISN

Kepada Yth.

Kepala MI/MTs/MA (Negeri dan Swasta)

Cq. Operator Pengelola Data

Se Kab. Gunungkidul

Assalamu’alaikum, Wr. Wb

Selamat Sore menjelang malam,mohon maaf mengganggu.

Menindak lanjuti hasil Rapat Koordinasi Kantor Wilayah Kemenag DIY dengan Kemendikbud DIY tentang siswa Madrasah yang sampai dengan hari ini BELUM MENDAPATKAN NISN ( Nomor Induk Siswa Nasional ) maka, dimohon untuk seluruh Madrasah melakukan Ceking/Verifikasi, Mendata ulang terhadap siswa yang berada di wilayah Tugas masing-masing.

Adapun Caranya sebagai berikut :

1.       Siapkan data nama siswa keseluruhan yang berada di madrasah anda.

2.       Buka Alamat : http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id/

3.       Masukan username : hrz_3344@yahoo.co.id  dengan Passwd : kemenang3344

4.       Cari (klik tanda panah pada kecamatan) cari Madrasah masing-masing

5.        Cek di menu RESIDU dan MENU REFERENSI

Setelah langkah diatas terpenuhi maka yang perlu di data adalah :

DATA SISWA YANG TIDAK ADA di MENU RESIDU dan REFERENSI ( ingat YANG TIDAK ADA )

Kemudian silahkan isikan Form berikut :

REKAPITULASI DATA KEBERADAAN NISN MADRASAH KAB.GUNUNGKIDUL
PER TANGGAL 28 JANUARI 2016
Nama Madrasah………………………………
No	Jumlah Siswa Keseluruhan (dari kelas awal-akhir)		Jumlah Siswa Yang Ada di Residu		Jumlah Siswa Yang Ada di Referensi	Jumlah Siswa tidak ada di menu REFERENSI dan RESIDU

Kemudian Rekapan Tersebut mohon di Kirim Lewat WA Grup Operator MI/MTs/MA saja dengan difoto form isian ini agar kami mudah dan cepat merekapnya mohon di usahakan paling lambat maksimal besok Kamis sebelum pukul 15.00 WIB.

Data ini sangat penting sekali karena sebagai bahan Rapat Ke Pengelola NISN Pusat agar segera menerbitkan NISN pada Siswa yang belum mendapatkan NISN sampai saat ini, maka mohon dengan sangat akurasi data dan perhatiannya.

Demikian atas perhatian serta kerjasamannya diucapkan terimakasih

Wassalamu’alaikum Wr.Wb

PEMBERKASAN SERTIFIKASI LULUS 2014 UNTUK PERIODE OKTOBER NOPEMBER DESMBER 2015

Kepada Yth.
Kepala RA, MI, MTs, MA
dilingkungan Kantor Kementerian Agama Kab. Gunungkidul

Assalamu'alaikum wr.wb.

Bahwa persyaratan administrasi pencairan tunjangan profesi guru lulusan tahun 2014 untuk periode Oktober - Desember 2015 belum dikumpulkan, oleh karena itu kepada Guru Profesional Lulusan tahun 2014 untuk segera mengumpulkan berkas Pencairan sertifikasi Bulan Oktober- Desember 2015.

Berkas dimaksud harus dikumpulkan besuk pagi, Kamis, 21 Januari 2016 di Pengawas Masing-masing.

Syarat Pemberkasan harus lengkap seperti halnya syarat Pemberkasan Periode Sebelumnya. 

Penanggalan Berkas dll di tanggali awal Desember 2015.

Demikian Atas Perhatiannya diucapkan terimakasih.

Wassalamu'alaikum wr.wb.

UPDATING DATA SIMPATIKA PTK

Kepad Yth.
Kepala RA/BA, MI, MTs, MA
dilingkungan Kantor Kementerian Agama Kab. Gunungkidul


Assalamu'alaikum wr.wb.

Menindaklanjuti Surat Kantor Wilayah Kementerian Agama D.I Yogyakarta nomor : Kw.12.2/2/PP.00/111/2016 Tanggal 15 Januari 2016 Tentang Review Program Inpassing maka kami harapkan saudara memerintahkan Guru Profesi yang lulus sampai dengan bulan Desember 2014 yang telah memiliki SK Inpassing untuk meng update data SIMPATIKA melalui Akun PTK Masing-masing Khususnya di fitur Inpassing. setelah di update cetak S12 lalu serahkan ke admin Kabupaten.

Penyerahan S12 beserta Lampiranya (FC SK Inpassing) pling lambat Hari Senin, 18 Januari 2016 Pukul 16.00 wib.

Demikian Atas Perhatiannya diucapkan terima kasih.

Wassalamu'alaikum wr.wb.

PERMOHONAN DATA ANAK PEMILIK AKTA KELAHIRAN

Kepada Yth.
Kepala RA/BA, MI, MTs, MA
dilingkungan Kantor Kementerian Agama Kab. Gunungkidul

Assalamu'alaikum wr.wb.

Menunjuk surat Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul Nomor : 420/0011/I/2016 tanggal 05 Januari 2016 perihal permohonan data, untuk itu kami mohon saudara mendata siswa yang telah memiliki akte kelahiran.

Kemudian data dimaksud dikirimkan melalui email ke mapendagk@yahoo.co.id paling lambat 26 Januari 2016.

Form Silahkan Download KILK DISINI

Sedangkan foto copy Akte Kelahiran di kirim langsung ke Seksi Pendidikan Madrasah Kab. Gunungkidul.

Demikian atas perhatiannya diucapkan terimaksih.

Wassalamu'alaikum wr.wb.

UNDANGAN SOSIALISASI BOS KANWIL

Kepada Yth.

Kepala RA, MIS, MTsS, MAS

Dilingkungan Kantor Kementerian Agama Kab. Gunungkidul

Assalamu'alaikum wr.wb.

Berdasarkan surat undangan Kantor Wilayah Kementerian Agama DI Yogyakarta Nomor : KW.12.2/4/PP.00/12.1/20016 tanggal 5 Januari 2016 perihal Undangan Sosialisasi BOS kami sampaikan Hal-hal sebagai berikut :

1.     Jadwal Sosialisasi BOP RA

Hari Tanggal     : Rabu, 13 Januari 2016

Waktu              : 08.30 wib

Tempat             : Aula Lantai 3 Kanwil Kementerian Agama DIY

Acara               : Sosialisasi BOP 2016

2.     Jadwal Sosialisasi BOS MI

Hari Tanggal     : Selasa, 19 Januari 2016

Waktu              : 08.30 wib

Tempat             : Aula Lantai 3 Kanwil Kementerian Agama DIY

Acara               : Sosialisasi BOS 2016

3.     Jadwal Sosialisasi BOS MTs dan MA

Hari Tanggal     : Rabu, 20 Januari 2016

Waktu              : 08.30 wib

Tempat             : Aula Lantai 3 Kanwil Kementerian Agama DIY

Acara               : Sosialisasi BOS 2016

Keterangan :

·        Tidak Mewakilkan kepada siapapun kecuali sudah konfirmasi kepada Kepala Seksi Kesiswaan Bidang Pendidikan Madrasah Kanwil Kemenag DIY.

·        Membawa Surat Tugas

·        Bagi Kepala RA membawa Kelengkapan Pembukaan Rekening :

Ø  Stampel Resmi Lembaga

Ø  Materai minimal 2 Lembar

Ø  SK Pengangkatan Kepala RA dan Bendahara BOP

Ø  Fotokopi KTP Kepala RA dan Bendahara BOP

Ø  Surat permohonan pembukaan rekening BOP uang ditujukan kepada BRI Kantor Kas Kanwi Depag.

·        Membawa Surat Pernyataan sesuai Form SILAHKAN KLIK DISINI

·        Surat Resmi untuk MI SILAHKAN KLIK DISINI

·        Surat Resmi untuk MTs dan MA SILAHKAN KLIK DISINI

·        Surat Resmi untuk RA SILAHKAN KLIK DISINI

SURAT RESMI DAPAT DI AMBIL DI SEKSI PENDIDIKAN MADRASAH KEMENAG KAB. GUNUNGKIDUL

Demikian atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum wr.wb.

PENDATAAN UN MI

Kepada Yth.

Kepala MI dilingkungan Kantor Kementerian Agama

Kabupaten Gunungkidul.

Assalamu'alaikum wr. wb.

Berdasarkan Koordinasi dengan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga kabupaten Gunungkidul, maka pendataan calon peserta Ujian Madrasah bersetandar Daerah (UN SD/MI) adalah sebagai berikut :

1.     Madrasah Melakukan Verval Calon peserta Dengan cara 

a.      buka web  http://emispendis.kemenag.go.id/vervalun/login.php

b.     Login dengan id dan pasword sesuai dengan aplikasi emis online

c.      Panduan Verval UN SILAHKAN KLIK DISINI

d.   Bila data Peserta Kurang selesaikan dulu Verval UN di Aplikasi setelah selesai tambahkan di menu tambah siswa kelas akhir.

2.     Setelah selesai download Berita Acara CAPES UN yang harus di tanda tangani Kepala Madrasah, dan Kepala Seksi Pendidikan Madrasah Kab. Gunungkidul rangkap 3

3.     Download file capes UN yang sudah di verval (bentuk file EMIS).

4.     Import data CAPESUN (File EMIS) ke dalam aplikasi BIO UN (Sebelum Melakukan Import, Hapus Seluruh File Yang berada di  Folder 03-04 Folder Biodata)

5.     Aplikasi BIO UN silahkan Download KLIK DISINI Kemudian Ekstrax dan jalankan dengan id :  admin dan Paswor; Admin45

6.     Cara Mengimport adalah dengan mengopikan File EMIS ke dalam folder 03-04 di folder EMIS. trus buka aplikasi BIO UN di menu Import/Ekspoer Pilih Madrasah nya. pilih import dari dapodik/emis pilih file emis klik proses.

7.     Isikan data data yang masih kosong (yang diperlukan). File akan terbentuk otomatis dlm bentu DBF. File terletak dilalam folder 03-04 folder BIODATA.

8.     File tersebut yang diberikan ke Panitia UN Kabupaten/Kota (DINAS) beserta BAP dari Aplikasi EMIS yang di Tanda Tangani Oleh Kepala Madrasah dan Kepala Seksi Pendidikan Madrasah.

Demikian atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Wassalamu'alaikum wr.wb.

Persiapan Periode Semester 2 TP. 2015/2016

Kepada Pengguna SIMPATIKA yth.

Assalamualaikum Wr. Wb.

Seiring dengan berakhirnya periode Semester 1 TP. 2015/2016 pada tanggal 31 Desember 2015 lalu. Selama bulan Januari 2016 adalah masa persiapan menjelang dibukanya periode Semester 2 TP. 2015/2016 yang dijadwalkan mulai 1 Februari 2016 hingga 30 Juni 2016. Berkenaan dengan hal tersebut, kami informasikan program-program terbaru SIMPATIKA yang akan diimplementasikan mulai 1 Februari 2016 hingga 30 Juni 2016, antara lain:

1.     Cetak SKMT dan SKBK Online (basis Isian Jadwal Mengajar)

2.     VerVal NRG lanjutan

3.     VerVal Inpassing

4.     Registrasi UKG periode 2016

5.     Seleksi Sertifikasi Guru periode 2016 6. Penerbitan NPK (Nomor Pendidik    
        Kemenag)

6.     Pemetaan Kebutuhan Guru (Otomasi perhitungan kelebihan/kekurangan 
       Guru Mapel basis Isian Jadwal Mengajar)

Untuk itu memperlancar program - program tersebut, mohon kepada setiap PTK Kemenag mempersiapkan dokumen-dokumen terkait yang digunakan sebagai syarat berkas ajuan dari setiap program-program terbaru dimaksud. Detil alur proses dari masing-masing program akan diterbitkan lebih lanjut dan dipublikasikan segera kepada PTK melalui Kanwil Kemenag Provinsi dan Kantor Kemenag Kab/Kota.

Demikian informasi dari kami, terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya. Wassalamualaikum wr.wb,

Admin Pusat SIMPATIKA

Catatan: Selama bulan Januari 2016 seluruh proses Administrasi standar di SIMPATIKA tetap terbuka dan dapat diperoses harian, seperti: Mutasi Datang/Keluar, Pelaporan PTK Non Aktif, Registrasi PTK Baru, dan Update Biodata Portofolio PTK.