Perubahan Penggunaan Dana Penyelenggaraan UAMBN pada Madrasah Swasta/POKJA

Kepada Yth ;

KEPALA MADRASAH SWASTA PENYELENGGARA UAMBN 
se Kab. Gunungkidul

 

       Assalamu ‘alaikum wr. wb.

Berdasarkan surat dari Kanwil Kemenag DIY nomor KW.12.2/1/PP.00/706A /2013, bersama ini kami informasikan bahwa bantuan penyelenggaraan UAMBN
yang diberikan kepada madrasah swasta penyelenggara UAMBN dan POKJA,
berada pada akun 521219 Belanja Barang Non Operasional Lainnya. Berdasar
surat Dirjen Perbendaharaan Kanwil DIY Nomor S-1515/WPB.15/KP.01/2013
tanggal 25 Maret 2013 dengan merujuk pada Surat Menteri Keuangan Nomor S-
2056/MK.5/2013 tanggal 18 Maret 2013, mata anggaran di atas diperintahkan
agar diubah ke akun 524114 Belanja Perjalanan Dinas. Perubahan akun ini
berakibat pada perubahan peruntukan anggaran. Oleh karena, terkait dengan
perubahan ini kami sampaikan hal-hal berikut berkenaan dengan penggunaan
biaya bantuan penyelenggaraan UAMBN :
1. Dana tersebut hanya boleh digunakan untuk biaya transport, dan tidak boleh
digunakan untuk biaya konsumsi, ATK atau lainnya.
2. Besaran uang transport adalah sebesar Rp. 50.000,- per orang/hari
3. Bagi madrasah swasta penyelenggara UAMBN, item kegiatan yang bisa
diberikan transport mencakup transport pengawas ujian, transport petugas
pengambilan soal di POKJA dan transport petugas pengiriman LJK ke POKJA.
Panitia penyelenggara UAMBN Madrasah, tidak dapat diberikan uang
trasport terkecuali bertugas sebagai petugas pengambil soal dan atau
petugas pengiriman LJK ke POKJA
4. Bagi Pokja yang berstatus sekretariat, item kegiatan yang bisa diberikan
transport mencakup transport pengiriman LJK ke Kanwil Kementerian
Agama, pengambilan soal ujian susulan dan pengiriman LJK ujian susulan ke
Kanwil.
5. Bagi POKJA yang tidak berstatus sekretariat, item kegiatan yang bisa
diberikan transport mencakup transport pengambilan LJK dari Pokja
sekretariat, pengiriman LJK ke POKJA sekretariat, pengambilan soal ujian
susulan ke POKJA sekretariat dan pengiriman LJK ujian susulan ke POKJA
sekretariat.
6. Setiap penugasan yang berakibat pada penerimaan uang transport agar
disertai dengan surat tugas dan selanjutnya surat tugas tersebut dilampirkan
dalam laporan.

Demikian untuk menjadi perhatian.  

   Wassalamu ‘alaikum wr. wb.


 ===================================================================



 BANTUAN PEMDA

Kepada Yth.

1. Kepala MIN/MIS

2. Kepala MtsN/MTsS

3. Kepala MAN/MAS

se Kabupaten GunungkidulLihat blog

Assalamu ‘alaikum wr. wb.

Menindaklanjuti Surat Kepala Bidang Pendidikan Madrasah Kantor Wilayah Kementerian Agama D.I.Yogyakarta Nomor : KW.12.2/4/PP.0.6/670A/2013 tanggal 26 Maret 2013 tentang Pendataan Bantuan Pemda pada Madrasah,

maka kami mohon kepada seluruh Kepala Madrasah dilingkungan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Gunungkidul yang sudah pernah mendapatkan bantuan dari Pemerintah Daerah untuk melakukan pendataan tersebut.

Pendataan ini dimaksudkan untuk mengetahui sejauhmana peran serta Pemerintah Daerah Kabupaten kepada satuan pendidikan di tingkat Madrasah.

Adapun format pendataan sebagaimana terlampir dalam surat ini  mohon untuk segera di download dan diisi dan dikirim melalui email ke alamat : mapendagk@yahoo.co.id sebelum tanggal 02 April 2013.

Demikian surat ini disampaikan, atas perhatiannya disampaikan terima kasih.

Wassalamu ’alaikum wr. wb.

Format Data Silahkan : Download Klik Disini

NO	Tahun	Jenis Bantuan	Volume	Unit Cost	Jumlah (Rp)

An. Kepala

Plt. Kepala Seksi Pendidikan Madrasah.

TTD

Drs. H. Andar Prasetyo, MA

NIP. 196705051992031002

UPDATING DATA KEPENDIDIKAN 2013

Silahkan Download dahulu 7 FORM ISIAN SOFTCOPY

1. Form Data Lembaga   DOWNLOAD SILAHKAN KLIK DISINI
2. Form Data Ketenagaan DOWNLOAD SILAHKAN KLIK DISINI
3. Form Data Usulan Tunjangan Fungsional DOWNLOAD SILAHKAN KLIK DISINI
4. Form Data Sarpras DOWNLOAD SILAHKAN KLIK DISINI
5. Form Data Usulan Kualifikasi S1 DOWNLOAD SILAHKAN KLIK DISINI
6. Form Data usulan  BSM DOWNLOAD SILAHKAN KLIK DISINI
7. Form Data Siswa / BOS   DOWNLOAD SILAHKAN KLIK DISINI
  

(Form Lembaga, Form Ketenagaan, Form Usulan TF, Form Sarpras, Form Kualifikasi S1, Form BSm dan Form Data Siswa) Silahkan

1.    Form Data Lembaga

Keterangan :

Form data dalam format Excel yang terbagi menjadi 2 (dua Sheet) yaitu Sheet data umum dan Sheet Data Detail Lembaga (Tampilan seperti pada gambar dibawah ini)

Kedua sheet form isian data ini mohon untuk dapat di isi dengan BENAR dan Lengkap

Lampiran Form :

Form ini untuk dilampiri dengan Foto Kopi Piagam Akreditasi dan Piagam/SK Pendirian lembaga

 

2.    Form Data Ketenagaan

Keterangan :

Form data Ketenagaan ini  dibuat dalam format Excel yang terbagi menjadi 3 (tiga Sheet) yaitu Sheet by Name Softcopy , Sheet byname Cetak dan Sheet Rekap (Tampilan seperti pada gambar dibawah ini)

Ketiga sheet form isian data ini mohon untuk dapat di isi dengan BENAR dan Lengkap

-           Sheet by Name Softcopy : diisi dengan lengkap (tidak perlu dicetak)

          Dalam tabel terdapat tiga kategori ( Sudah Sertifikasi, Belum Sertifikasi dan Data TU )

-           Sheet byname Cetak : diisi dengan lengkap (kemudian dicetak dan dikumpulkan)

-           Sheet Rekap : diisi dengan lengkap (kemudian dicetak dan dikumpulkan)

Yang Dikumpulkan Hardcopy :

-        Blangko dan Lampirannya Usulan Sertifikasi (bagi yang belum sertifikasi ) SILAHKANDOWNLOAD KLIK DISINI

-          Sheet byname Cetak

-          Sheet Rekap

 

3.    Form Data Usulan Tunjangan Fungsional GBPNS

Form Data Usulan Tunjangan Fungsional GBPNS ini  dibuat dalam format Excel yang terbagi menjadi 2 (dua Sheet) yaitu Sheet by Name Softcopy dan  Sheet byname Cetak  (Tampilan seperti pada gambar dibawah ini)

Kedua sheet form isian data ini mohon untuk dapat di isi dengan BENAR dan Lengkap

-          Sheet by Name Softcopy : diisi dengan lengkap (tidak perlu dicetak)

-          Sheet byname : diisi dengan lengkap (kemudian dicetak dan dikumpulkan)
Guru Non PNS yang sudah Sertifikasi mohon untuk tetap di data.

Lampiran Form/hardcopy :

-          Formulir/blangko biodata usulan TF. Blangko SILAHKANDOWNLOAD KLIK DISINI

-          1.  Fotocopy KTP Aktif  dan NUPTK

-          2.  Pas Photo 3x4 (1 helai, ditempel di formulir ini)

-          3.  Fotocopy SK Pertama dan Akhir Pengangkatan Guru Tetap (dilegalisir)

-          4.  Copy SK Pembagian Tugas dan Surat Keterangan Aktif Mengajar (Terbaru)

-          5.  Fotocopy Ijasah Terakhir

-           6.  Fotocopy Rekening Bank BRI (tulis kembali Nama, no.rekeningnya, beri Nama tempat Tugas RA/Madrasah)

4.    Form Data Sarana Prasarana

-    Cukup Jelas

5.    Form Data Usulan Kualifikasi S1

Form Cukup Jelas ( Silahkan di Isi dengan Lengkap)

Lampiran :

-          Formulir/blangko biodata usulan TF. Blangko SILAHKANDOWNLOAD KLIK DISINI

-          SK Pertama sebagai Guru - PNS/Guru Tetap Yayasan dan SK Terakhir

-          Prin Out NUPTK

-          Copy SKPembagian Tugas

-          Asli Surat Keterangan Masih kuliah/Aktif menjadi mahasisiwa dari Kampus

-          Copy Kartu Mahasiswa

-          Copy KTP

-          Copy transkrip nilai semester terakhir

-          Surat Keterangan Aktif Mengajar Dari Kepala

  

6.    Data Usulan BSM

Form Sudah Cukup Jelas ( mohon untuk dapat di isi dengan lengkap dan benar )

Yang perlu diperhatikan adalah untuk yang siswa pada kelas sudah mau lulus mohon untuk dipertimbangkan kembali dalam pengusulannya . Karena agar tidak mengalami kesulitan dalam pencairan.

Lampiran :

( untuk lampiran SKTM, SK Penetapan, Dll – menunggu penetapan dari Kemenag) jadi tidak perlu melampirkan dulu.

7.    Data Siswa dan BOS

Form Sudah Cukup Jelas ( mohon untuk dapat di isi dengan lengkap dan benar )

-          Sheet Byname Siswa : di isi identitas siswa secara lengkap dan benar

-          Sheet Rekap terbagi dalam ( rekap Siswa RA/MI/Mts/MA) silahkan untuk di isi sesuai dengan lembaga masing masing.

Lampiran :

Pernyataan Rekening BOS ( MI , MTs, MA ) Blangko SILAHKANDOWNLOAD KLIK

Pernyataan Jumlah Siswa ( MI , MTs, MA ) Blangko SILAHKANDOWNLOAD KLIK

 

                             

PENTING : 

Ketujuh Berkas isian dan Lampiran-lampiran pendukungnnya (Hardcopy) dikumpulkan SECARA KOLEKTIF PER LEMBAGA dibuat masing-masing rangkap dua dengan menggunakan STOPMAP  Biru: RA, Merah: MI, Kuning: MTs dan Hijau: MA

Kemudian Form Isian Data yang berupa Softcopy Diisi dengan lengkap dan Benar (kolom sesuai dengan format Ms.Excel)  dikumpulkan dengan menggunakan CD disertakan pada stopmap berkas

Jadwal Pengumpulan Data :

MA  :  Jumat 15 Februari 2013

MTs :  Jumat 15 Februari 2013

MI   :  Senin 18 Februari 2013

RA  :   Selasa 19 Februari 2013

------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pendataan Guru DPK

Kepada Yth ;
1. Kepala RA/BA
2. Kepala MI/MTs/MA (Negeri dan Swasta)
se Kab. Gunungkidul


Assalamu ‘alaikum wr. wb.
Menindaklanjuti Surat Direktur Pendidikan Madrasah Dirjen Pendidikan Islam Kamenterian Agama R.I nomor : Dt.I.I/2/PP.00/71/2013 tanggal 30 Januari 2013 tentang Pendataan Guru PNS DPK yang berada di RA/Madrasah maka dengan ini kami mohon kepada kepala RA/Madrasah untuk mendata Guru PNS selain Kemenag (DPK) yang berada di RA/Madrasah saudara.

FORM PENDATAAN SILAHKAN DOWNLOAD KLIK DISINI

Kemudian karena pentingnya data ini sebagai bahan penganggaran maka dimohon untuk dapat dikirim dengan softcopy / email ke alamat : mapendagk@yahoo.co.id dan Hardcopy.

dengan Cap dan Tandatangan asli kepala RA/Madrasah.

Hard Copy dilampiri :
1. Form Pendataan dengan Cap dan Tandatangan asli kepala RA/Madrasah
2. Gaji Pokok terakhir guru
3. SK Pertama - terakhir Guru
4. Sk Pembagian Tugas
Dibuat Rangkap dua.
 

Data kami terima baik email maupun Hardcopy sebelum tanggal 06 Februari 2013.

Demikian agar menjadikan maklum dan atas perhatiannya diucapkan terima kasih
Wassalamu ’alaikum wr. wb.